不干胶标签的应用越来越广泛，这使得每个商品都会有的条形码标识，打印条码标签纸成了许多厂家的重中之重，但是这需要用到专用的标签打印机，才能够完成这一系列复杂的操作流程，普通打印机是不能代替标签打印机来进行工作的。

1、打印速度和打印量不同

在正确的操作方法和良好的维护下，条码打印机可以24小时不间断地工作，打印量不受限制。条码打印机的打印速度比普通打印机快。支持序列号(条码的可变性)的打印，可以保存用户预先编辑的标签格式，也可以调用数据库中的数据进行批量、连续的打印。条码打印机以标签(卷)为单位打印，普通打印机以单张纸打印，由此可见条码打印机与普通打印机有很大不同。

2、使用的纸不同

条码打印机可以打印的材质比较多，可以打印PET、铜版纸、热敏纸贴纸、聚酯、PVC等合成材料和水印布料等的热转印方式打印的文字和图形具有耐划伤的效果，用特殊碳带打印可以使打印产品防水普通打印机最常用的是普通纸。例如，A4纸、收据纸等。条码纸可以用，但是打印效果不好，所以一般不这样做。太可惜了。

3、打印方式不同。简单地说，工作原理不同。这决定了适用范围的差异

条码打印机用碳带或热敏纸打印。这种打印形式可以连续高速，即使无人也能继续工作。但是，普通打印机做不到这一点。

4、打印的内容不同，使用范围也不同

根据打印精度和打印方式的不同，它们的APP化的生产范围也不同。用条码打印机打印的内容有:商品包装、纸箱外包装、电器、品牌标识、商品标识、条码标识、管理、生产、珠宝首饰、服装吊牌、车票等标签、条码全部用条码打印机打印。